2017年11月30日 星期四

【商業雜誌教會我的那些事】 帶領團隊突破及改革

當團隊業績下滑,領導者會採取各種改變方式,以突破困境。
當進行的過程不順利時,一定是其中一個環節出現障礙,若能察覺到問題點,對症下藥,便能快速的完成改革。

行動9大步驟
步驟1
為這個行動規畫出一套目標及流程
往往在改革的過程中,會因為人員的加入及離開,或是遇到問題為了修正問題,而最後妥協了最終目標。
應讓團隊夥伴們具體的認知過程中該有的『堅持』及『應有的樣子』,才能讓改革順利跟著劇本行動。

步驟2
收集情報
士氣低迷的團隊大多都是因為不清楚問題點,因此更不會有效的檢討目前所遇到的問題。
優秀的領導者,會親自面對每一個夥伴,收集各種正確的資訊,並有效的概括出真正的問題點,提出需要且有效的策略。

步驟3
找出迫切感
問題發生後,常常會因為這件事情還不急著處理,或是還討論不出一個具體的解決方法,因此先放著問題,下一次再檢討。
為了避免讓低落的現象蔓延開來,應該產生危機意識,討論出不馬上處理會造成什麼後果的迫切感,讓這個改革立即開始。

步驟4
找出原因
先回想『為什麼事情會變這樣』,導致現在的狀況所造成的後果。分析出原因後,再從中討論出具體且有效的策略。

步驟5
擬出攻略手冊
因為已經找出發生問題的關鍵點,因此可以依據這些問題,設計出一個可以進行的劇本。讓這個劇本容易複製,讓每個夥伴只是照著做也不會差別太大。

步驟6
設定時間
在開始一場改革前必須先為這個計畫設定出一個時程多久為這個計畫檢討以及多久要為這個計畫檢視成果

步驟7
落實
確認所有計畫及步驟後領導者需要將第一線主管集中說明改革方案並且依照不同的部門或執掌分別制定不同但具體的行動計劃檢測標準及最終目標

步驟8
執行
腳踏實地並反覆的行動會是執行的最佳方法
短時間內集中精力反覆地進行可以避免工作夥伴們長期承受改革的緊張感
必要時,領導者應該果斷地捨棄那些永遠消極的夥伴!

步驟9
成果驗收
改革成功後,應該要正面肯定那些願意接受挑戰的夥伴們。
應該要讓夥伴們得到與付出相同的回報。
即使改革失敗,也應該讓這些具有寶貴失敗經驗的人才們有所發揮。避免夥伴遇到下一個問題時,失去了挑戰的意願。



資料來源:經理人月刊2013.11 No.108

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